Mengenal PDDikti: Basis Data Tunggal Pendidikan Tinggi Indonesia

Mengenal PDDikti: Basis Data Tunggal Pendidikan Tinggi Indonesia

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) adalah sistem informasi vital yang menghimpun dan mengelola seluruh data penyelenggaraan pendidikan tinggi di Indonesia secara terpusat dan terintegrasi. PDDikti berfungsi sebagai basis data tunggal yang memuat informasi lengkap dan valid mengenai mahasiswa, dosen, program studi, hingga perguruan tinggi di seluruh Indonesia.

Fungsi Utama PDDikti

PDDikti adalah tulang punggung penjaminan mutu dan referensi resmi di lingkungan pendidikan tinggi. Fungsinya melampaui sekadar penyimpanan data:

  1. Perencanaan dan Pengaturan: PDDikti menyediakan data yang akurat bagi Kementerian untuk membuat perencanaan, pengaturan, pengawasan, dan pembinaan kebijakan di sektor pendidikan tinggi, seperti pembukaan program studi baru atau alokasi beasiswa.
  2. Penjaminan Mutu dan Akreditasi: Data PDDikti digunakan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) untuk memverifikasi keabsahan data saat melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi.
  3. Konsistensi Data: PDDikti memastikan konsistensi data di semua unit kerja Kementerian, menghilangkan inkonsistensi yang mungkin terjadi jika setiap unit bekerja dengan data yang berbeda.

Kewajiban Perguruan Tinggi (PT)

Setiap perguruan tinggi (PT)โ€”baik negeri maupun swastaโ€”wajib hukumnya untuk melaporkan seluruh data aktivitas akademiknya ke PDDikti setiap semester secara berkala dan tepat waktu. Data yang wajib dilaporkan meliputi:

  • Data Mahasiswa: Data pokok (nama, NIM, tanggal lahir), riwayat pendidikan, dan status keaktifan mahasiswa per semester (Aktif, Cuti, Lulus, Non-Aktif).
  • Data Dosen: Identitas dosen, riwayat mengajar, dan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi (Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat).
  • Data Perkuliahan: Kartu Rencana Studi (KRS), Nilai per mata kuliah, dan aktivitas akademik lainnya (AKM).

Pelaporan yang tidak valid, tidak akurat, atau terlambat dapat dikenakan sanksi oleh Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) di wilayah masing-masing.

Mengapa Data Mahasiswa Wajib Ada di PDDikti?

Bagi mahasiswa, terdaftar dan memiliki data yang valid di PDDikti sangatlah penting, karena ini menyangkut legalitas status pendidikan mereka:

  • Verifikasi Ijazah: Ijazah lulusan hanya dianggap sah dan legal jika data kelulusan mahasiswa tercatat dengan benar di PDDikti. Ini menjadi syarat mutlak saat melamar pekerjaan atau melanjutkan studi.
  • Akses Beasiswa: Lembaga penyedia beasiswa (pemerintah maupun swasta) selalu menggunakan PDDikti sebagai kanal utama untuk memverifikasi status keaktifan dan kelayakan akademik calon penerima beasiswa.
  • Persyaratan Administrasi: Data PDDikti menjadi syarat wajib dalam berbagai proses penting, seperti pendaftaran seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), perpindahan kampus, dan partisipasi dalam program seperti Kampus Merdeka.

Singkatnya, PDDikti adalah sumber tunggal kebenaran (single source of truth) bagi seluruh ekosistem pendidikan tinggi di Indonesia, menjamin keabsahan status akademik, mendukung pengambilan kebijakan yang berbasis data, dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi secara nasional.