Di era digital ini, data telah menjadi aset tak ternilai bagi setiap institusi, tak terkecuali Perguruan Tinggi Keagamaan seperti UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon. Salah satu sistem pengelolaan data yang paling vital bagi pendidikan tinggi di Indonesia adalah Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI). Bagi perguruan tinggi, pengelolaan data PDDIKTI yang akurat dan teratur bukan hanya sekadar kewajiban administratif, melainkan sebuah urgensi strategis yang berdampak langsung pada kualitas pendidikan, akuntabilitas institusi, dan bahkan keberlangsungan operasional. Namun, perjalanan menuju pengelolaan data PDDIKTI yang optimal seringkali diwarnai berbagai hambatan. Pada Artikel ini akan mengupas tuntas urgensi pengelolaan data PDDIKTI di perguruan tinggi agar semua sivitas akademika perguruan tinggi keagamaan mengetahui dan memahami urgensi dari pengelolaan data pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
Pengelolaan data PDDIKTI yang baik memberikan berbagai manfaat krusial bagi perguruan tinggi:
- Akreditasi dan Penjaminan Mutu: Data PDDIKTI adalah tulang punggung proses akreditasi. Kelengkapan dan keakuratan data yang disajikan akan sangat mempengaruhi penilaian BAN-PT atau LAM pada program studi dan institusi. Data yang valid membuktikan pemenuhan standar mutu pendidikan.
- Transparansi dan Akuntabilitas: PDDIKTI menyediakan informasi publik mengenai profil perguruan tinggi, program studi, dosen, dan mahasiswa. Ini meningkatkan transparansi dan memungkinkan masyarakat serta pemangku kepentingan untuk memantau kinerja perguruan tinggi, mendorong akuntabilitas institusi.
- Pengambilan Keputusan Strategis: Data PDDIKTI yang terstruktur memungkinkan pimpinan pergurua tinggi untuk membuat keputusan yang berbasis bukti (evidence-based decisions). Misalnya, data mengenai daya serap lulusan, rasio dosen mahasiswa, atau tren pendaftar dapat digunakan untuk pengembangan kurikulum, perencanaan SDM, atau strategi penerimaan mahasiswa baru.
- Penyaluran Bantuan dan Beasiswa: Banyak program bantuan pemerintah, riset, dan beasiswa mensyaratkan pendaftar terdaftar dan datanya valid di PDDIKTI. Pengelolaan data yang buruk dapat menghambat mahasiswa atau dosen perguruan tinggi untuk mengakses kesempatan ini.
- Pengakuan dan Relevansi: perguruan tinggi perlu menunjukkan eksistensinya dan kontribusinya dalam ekosistem pendidikan tinggi nasional. Data PDDIKTI yang aktif dan terbarui menunjukkan bahwa sebuah perguruan tinggi adalah bagian integral dari sistem pendidikan tinggi yang diakui.
- Pelaporan dan Pemenuhan Regulasi: Pengelolaan data PDDIKTI merupakan amanah dari regulasi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek). Kepatuhan terhadap regulasi ini adalah cerminan tata kelola Perguruan yang baik.
Akhirnya setelah semua sivitas akademika mengetahui urgensi dari pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) diharapkan agar lebih peduli dan mau untuk mengoptimalkan pelaporan pada PDDIKTI sesuai dengan tupoksinya masing โ masing misalnya :
- Pimpinan perguruan tinggi keagamaan membuat kebijakan dan anggaran yang mendukung kegiatan pelaporan PDDIKTI. Kebijakan yang di maksud misalnya dengan menekankan kepada pimpinan Fakultas dan program studi/jurusan agar pelaksanaan perkuliahan harus sesuai dengan buku pedoman akademik dan kalender akademik agar pelaporan PDDIKTI mahasiswa baru, KRS Mahasiswa, Nilai mahasiswa bisa dilakukan sesuai jadwal yang telah ditetpkan oleh Kemdiktisaintek pada setiap semesternya, Dimana setiap semester ada 2 cek point. Cek Poin I pelaporan mahasiswa baru, KRS, Dosen Ajar dan Aktifitas Kuliah Mahasiswa (AKM) sementara (Tanpa IP Semester, SKS Total dan IPK Total). Dan pada Cek Poin II pelaporan Nilai Mahasiswa dan AKM semester bersangkutan.
- Pimpinan Fakultas dan Program Studi harus lebih selektif dalam merekrut dosen tidak tetap (Dosen Luar Biasa). Usahakan agar yang sudah punya nomor registrasi dosen (NIDN/NUPTK) sehingga rasio dosen terjaga dan memenuhi persyaratan akreditasi unggul.
- Pimpinan Fakultas dan Program Studi menginstruksikan agar seluruh mahasiswa aktif melakukan KRS tepat pada waktu yang dijadwalkan, meskipun mahasiswa tersebut hanya mengulang Mata Kuliah Skripsi sehingga tidak menghambat pelaporan.
- Pimpinan Fakultas dan Program Studi menginstruksikan agar seluruh dosen menginput nilai mahasiswa pada akhir semester sesuai dengan waktu yang dijadwalkan agar pelaporan PDDIKTI tepat waktu dan tidak merugikan mahasiswa.
- Pimpinan program studi dan dosen pembimbing memberi perhatian lebih kepada mahasiswa yang tidak aktif tanpa kabar dan statusnya tidak jelas sehingga dapat berpengaruh pada pelaporan PDDIKTI.
- Seluruh staf fakultas dan program studi/jurusan mengelola data mahasiswa dengan baik, artinya segala penambahan data, perubahan data, atau status mahasiswa segera diinputkan di system informasi akademik sehingga bisa terlaporkan ke PDDIKTI.
Demikian artikel ini semoga bermanfaat..