Di era pendidikan tinggi yang sangat terdigitalisasi, sebuah kampus harus mampu beradaptasi dengan cepat untuk memenuhi tuntutan layanan akademik yang semakin kompleks dan beragam. UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon sebagai perguruan tinggi berbasis siber telah mengambil langkah strategis melalui unit Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PUSTIKOM) untuk mengakselerasi transformasi digital kampus melalui.
Unit PUSTIKOM memainkan beberapa peran kunci dalam mendukung transformasi digital di kampus ini. Berikut beberapa contohnya:
a) Sistem Informasi & Layanan Akademik Terintegrasi
- PUSTIKOM menyediakan lebih dari 20 sistem informasi untuk proses akademik dan non-akademik.
- Contoh konkret: Peluncuran aplikasi Siber Go yang memungkinkan mahasiswa dan orang tua memantau absensi, nilai, KRS, dan riwayat pembayaran secara daring. Sistem aplikasi digital seperti ini mempercepat proses administratif, meminimalisir antrian fisik, dan menyederhanakan prosedur sehingga layanan akademik menjadi lebih responsif.
b) Infrastruktur & Jaringan
- PUSTIKOM mengelola layanan jaringan dan internet kampus dengan bandwidth besar, mendukung akses data dan pembelajaran daring.
- Layanan cloud, Google Workspace for Education, serta sistem e-learning turut dipastikan oleh PUSTIKOM agar seluruh sivitas akademika dapat bekerja dalam lingkungan digital yang modern.
c) Data & Integrasi Sistem
- PUSTIKOM memastikan bahwa data akademik terintegrasi, termasuk pelaporan ke Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDDikti), migrasi data lama ke sistem baru, serta kepatuhan terhadap satu data.
- Integrasi ini membuat pengambilan keputusan kampus menjadi lebih berdasarkan data, efisiensi meningkat, dan kesalahan manual berkurang.
d) Efisiensi Layanan & Aksesibilitas
- Dengan layanan digital, mahasiswa dan dosen tidak harus datang secara fisik ke bagian administrasi yang bisa diakses secara daring.
- Hal ini memperkuat inklusivitas, terutama bagi mahasiswa yang tinggal jauh atau mengikuti program pembelajaran jarak jauh.
Peran PUSTIKOM yang dijabarkan di atas memberikan beberapa dampak nyata dalam layanan akademik di kampus:
- Peningkatan kecepatan layanan: Proses administrasi yang dulu memakan waktu hari atau minggu kini bisa lebih cepat karena digital.
- Transparansi dan akuntabilitas: Aplikasi Siber Go dan sistem digital lainnya memungkinkan mahasiswa dan orang tua melihat status akademik secara real time.
- Akses fleksibel: Mahasiswa dapat mengakses layanan kapan pun dan dari mana pun, mendukung model pembelajaran hybrid atau jarak jauh.
- Peningkatan kualitas data: Integrasi dengan PDDikti dan sistem kampus meminimalkan data duplikat atau tidak valid, mendukung akreditasi dan pelaporan yang lebih baik.
- Ruang untuk inovasi pembelajaran: Dengan infrastruktur digital yang kuat, fakultas dapat mengembangkan metode pembelajaran baru (misalnya blended learning, multimedia, virtual labs).
Transformasi digital yang dilakukan PUSTIKOM juga berkontribusi pada aspek pengelolaan kampus yang lebih hijau dan berkelanjutan:
- Dengan digitalisasi layanan (misalnya KRS online, pembayaran daring, pengajuan surat elektronik), penggunaan kertas dan dokumen fisik dapat dikurangi mendukung aspek efisiensi lingkungan.
- Kampus telah melakukan gerakan penanaman pohon dan komitmen โkampus hijauโ di lokasi sekitar gedung PUSTIKOM.
- Infrastruktur layanan daring mengurangi kebutuhan pergerakan fisik, serta pengurangan konsumsi energi dari proses layanan tradisional bagian dari strategi kampus berkelanjutan.
Walaupun banyak kemajuan, berikut beberapa tantangan yang mungkin dihadapi serta rekomendasi:
- Tantangan: Perbedaan kesiapan digital antar fakultas/jurusan, kesenjangan literasi digital mahasiswa atau dosen, pengamanan data dan privasi, serta pemeliharaan infrastruktur TI.
- Rekomendasi:
- Pelatihan rutin literasi digital untuk seluruh sivitas akademika.
- Audit keamanan dan backup data secara berkala.
- Pengembangan modul pembelajaran inovatif memanfaatkan infrastruktur TI.
- Evaluasi berkala terhadap layanan digital (survey pengguna) untuk mengetahui area yang perlu ditingkatkan.
Unit PUSTIKOM di UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon telah mengambil peran sentral dalam mewujudkan kampus digital yang modern, responsif, dan berdaya saing. Melalui sistem informasi terintegrasi, layanan daring yang memudahkan mahasiswa-dosen-orang tua, serta infrastruktur TI yang memadai, transformasi digital layanan akademik berjalan nyata. Ketika transformasi ini digabungkan dengan komitmen kampus terhadap aspek lingkungan yakni kampus hijau dan berkelanjutan maka UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon menegaskan dirinya tidak hanya sebagai kampus siber, tetapi juga kampus yang peduli pada masa depan bumi.