CIREBON – Unit Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PUSTIKOM) UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon (UINSSC) mengambil peran sentral dalam transformasi digital publikasi ilmiah kampus. Dalam workshop yang diselenggarakan oleh Pusat Publikasi Ilmiah dan Pemeringkatan LP2M, tim ahli PUSTIKOM memaparkan progres krusial mengenai migrasi dan optimalisasi Open Journal Systems (OJS) yang kini telah beralih sepenuhnya ke domain institusi yang baru.
Hadir sebagai narasumber utama, Riyanto, S.T., M.Kom. dan Moh. Habibi, S.Kom. dari PUSTIKOM, mendampingi para pakar lainnya seperti Dr. Saluky, M.Kom. dan Andri Azis Putra, M.Phil. Fokus utama kegiatan ini adalah memastikan seluruh pengelola jurnal memahami teknis transisi dari sistem lama ke infrastruktur yang lebih modern dan mandiri.
Repatriasi Data dan Upgrade Estafet ke OJS 3.4.0.9
Langkah strategis yang dilakukan tim PUSTIKOM diawali dengan Repatriasi Data, yaitu proses pemindahan aset jurnal dari cloud hosting pihak ketiga ke server internal (On-Premise) milik UINSSC. Hal ini dilakukan demi menjamin keamanan data dan efisiensi biaya operasional jangka panjang.
Setelah data berada di server internal, tim melakukan Upgrade Estafet dari versi OJS 2.1.14 ke versi terbaru OJS 3.4.0.9. “Kami melakukan pemutakhiran secara bertahap untuk memastikan tidak ada naskah, riwayat editor, maupun database penulis yang korup selama proses transisi,” ujar tim PUSTIKOM dalam paparannya.
“Portal Kampung Jurnal”: Portal Terintegrasi Satu Pintu
Salah satu pencapaian besar dalam kegiatan ini adalah peluncuran dashboard “Kampung Jurnal” yang dapat diakses melalui journal.uinssc.ac.id. Dashboard ini berfungsi sebagai Single Gateway yang menyatukan seluruh publikasi dari dua server utama:
- journal1.uinssc.ac.id: Menampung hasil upgrade jurnal eks-OJS 2.
- journal2.uinssc.ac.id: Menampung instalasi jurnal OJS 3 yang sudah ada sebelumnya.
Langkah Pasca Migrasi: Menjaga Reputasi dan Visibilitas
Selain teknis migrasi, PUSTIKOM juga memberikan panduan ketat bagi pengelola jurnal untuk menjaga validitas akreditasi dan indeksasi pasca perpindahan domain:
- Sinkronisasi SINTA: Memperbarui URL OJS pada akun pengelola di portal ARJUNA agar sinkronisasi data tetap terjaga.
- Pelaporan ISSN: Melaporkan perubahan URL ke pihak BRIN melalui issn.brin.go.id.
- Update DOI (Crossref): Melakukan re-deposit atau pemutakhiran metadata artikel agar tautan DOI tidak rusak (broken link).
- Optimasi Search Engine: Mendaftarkan domain baru ke Google Search Console dan mengaktifkan plugin Google Scholar agar crawling artikel tetap berjalan otomatis.






