PUSTIKOM UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon terus memperkuat transformasi digital kampus melalui peluncuran Aplikasi SAHAJA (Sistem Administrasi Ma’had Al-Jamiah). Kehadiran Aplikasi SAHAJA menjadi langkah strategis dalam mendukung digitalisasi administrasi Ma’had Al Jami’ah. Oleh karena itu, pengelolaan layanan akademik dan administrasi kini berlangsung lebih efektif, cepat, dan terdokumentasi.
Peluncuran aplikasi berlangsung dalam acara Bimtek Tutor Ma’had Al-Jamiah di Hotel Grage Sangkan pada Senin (21/7/2026). Kegiatan tersebut diikuti oleh para tutor sebagai pengguna utama sistem. Peserta memperoleh pendampingan langsung untuk memahami penggunaan setiap fitur yang tersedia.
Digitalisasi Administrasi Ma’had Al Jami’ah
PUSTIKOM UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon mengembangkan Aplikasi SAHAJA untuk menjawab kebutuhan administrasi Ma’had Al Jami’ah. Aplikasi ini mengintegrasikan berbagai proses administrasi ke dalam satu platform digital yang mudah digunakan. Dengan demikian, pengelola dapat mengelola seluruh data akademik dan administrasi secara lebih akurat, cepat, dan efisien.
Aplikasi SAHAJA membantu tutor mencatat aktivitas pembelajaran secara real-time. Tutor tidak lagi bergantung pada pencatatan manual sehingga mereka dapat menyelesaikan administrasi dengan lebih tertib. Sementara itu, pengelola juga dapat memantau data secara lebih transparan melalui sistem yang terintegrasi.
Lima Fitur Utama Aplikasi SAHAJA
Dalam sesi sosialisasi, Faisal Al Zamar, S.Kom dari PUSTIKOM memperkenalkan sekaligus mendemonstrasikan lima fitur utama Aplikasi SAHAJA kepada para tutor. Selanjutnya, para tutor mempraktikkan setiap fitur secara langsung agar memahami alur penggunaan sistem. Dengan demikian, mereka dapat mengoperasikan aplikasi secara optimal sejak tahap implementasi.
Lima fitur utama Aplikasi SAHAJA meliputi:
- Manajemen Presensi Mahasantri, yang memungkinkan tutor mengisi dan memperbarui kehadiran mahasantri secara real-time untuk pembelajaran luring maupun daring.
- Pencatatan Materi Pembelajaran, yang membantu tutor mendokumentasikan setiap tema dan pokok bahasan secara sistematis dalam satu platform.
- Delegasi Penanggung Jawab (PJ) Kelas, yang memungkinkan tutor mendelegasikan pencatatan presensi kepada PJ kelas ketika berhalangan hadir.
- Input Nilai Akademik, yang memudahkan tutor mengelola nilai kehadiran, tugas, Ujian Tengah Semester (UTS), hingga Ujian Akhir Semester (UAS) melalui sistem yang terintegrasi.
- Kelengkapan Profil Tutor, yang membantu pengelola memperbarui data tutor secara lebih akurat untuk mendukung kebutuhan administrasi.
Aplikasi SAHAJA memudahkan tutor mengelola administrasi pembelajaran secara digital. Selain itu, aplikasi ini membantu pengelola mendokumentasikan seluruh aktivitas akademik secara lebih tertib, akurat, dan mudah dipantau. Oleh karena itu, proses administrasi Ma’had Al Jami’ah menjadi lebih efektif, efisien, dan transparan.
Kolaborasi PUSTIKOM dan Ma’had Al Jami’ah
Dalam paparannya Faisal menjelaskan bahwa Aplikasi SAHAJA dikembangkan berdasarkan kebutuhan operasional Ma’had Al Jami’ah. Menurutnya, sistem ini tidak hanya mempercepat administrasi, tetapi juga meningkatkan kualitas layanan digital bagi seluruh pengguna.
Lebih lanjut, pengembangan aplikasi merupakan hasil kolaborasi antara PUST
IKOM dan Bidang Kesantrian Ma’had Al Jami’ah. Kolaborasi tersebut menghasilkan sistem yang adaptif terhadap kebutuhan pengguna sekaligus mendukung tata kelola administrasi yang lebih profesional. Dengan demikian, proses monitoring dan evaluasi kegiatan dapat dilakukan secara lebih mudah.
Mendukung Transformasi Digital Kampus
Peluncuran Aplikasi SAHAJA menjadi bagian dari komitmen PUSTIKOM dalam mendukung transformasi digital UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon sebagai Cyber Islamic University. Sementara itu, PUSTIKOM terus mengembangkan berbagai sistem informasi yang mendukung layanan akademik maupun nonakademik secara terintegrasi.
Aplikasi SAHAJA diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan administrasi Ma’had Al Jami’ah sekaligus memberikan pengalaman penggunaan yang lebih baik bagi tutor dan pengelola. Akhirnya, inovasi ini mempertegas komitmen PUSTIKOM UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon dalam menghadirkan layanan digital kampus yang modern, efektif, dan berkelanjutan.