Ruang Rapat Pustikom UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon menggelar rapat persiapan Bimtek PPID pada 5 Februari 2026.ย Rapat tersebut dihadiri oleh Kepala Biro Akademik Keuangan dan Umum Dr. Susari, M.A, tim HUMAS, serta tim Pustikom. Seluruh peserta menyelaraskan langkah strategis untuk mendukung keterbukaan informasi publik melalui website PPID.
Penguatan Peran Unit sebagai Penyedia Data Informasi Publik
Dalam rapat tersebut, Dr. Susari, M.A selaku Kepala Biro Akademik dan Keuangan menegaskan pentingnya sinergi unit kerja. Ia menyatakan bahwa setiap unit dan fakultas harus berperan sebagai penyedia data dan informasi publik. Selain itu, ia mendorong setiap unit aktif menyiapkan dokumen eviden sesuai standar PPID. Selanjutnya, tim Pustikom memaparkan mekanisme pengumpulan dan verifikasi data informasi publik secara rinci. Tim menjelaskan alur pengisian eviden informasi wajib berkala dan informasi serta merta secara sistematis. Dengan demikian, tim pengelola informasi dapat mengelola data secara lebih terstruktur dan sistematis. Rapat juga menyoroti pentingnya validitas dan kelengkapan data dari setiap unit. Peserta rapat menyepakati pembagian tugas pengisian eviden secara bertahap sebagai langkah meningkatkan kualitas layanan informasi kepada masyarakat.
Persiapan Pengisian Eviden Informasi Wajib Berkala dan Serta Merta
Tim Pustikom menjelaskan bahwa setiap unit harus memperbarui eviden informasi wajib berkala secara rutin. Eviden tersebut mencakup profil lembaga, program kerja, serta laporan kinerja unit. Selain itu, setiap unit perlu menyiapkan informasi serta merta untuk kondisi yang menuntut keterbukaan cepat. Peserta rapat membahas dan menyepakati standar format dokumen eviden yang seragam. Standar tersebut membantu tim evaluasi PPID menjalankan proses evaluasi secara efektif dan efisien. Dengan demikian, setiap unit dapat menggunakan pedoman yang jelas dalam menyusun data. Peserta rapat menetapkan timeline pengumpulan eviden dari seluruh fakultas dan unit kerja sekaligus memastikan persiapan Bimtek PPID berjalan optimal.
Pembuatan Video Profil PPID dengan Bahasa Isyarat
Rapat juga membahas rencana pembuatan video profil PPID sebagai media informasi publik. Tim menyusun konsep video profil yang menampilkan layanan PPID secara informatif dan edukatif. Selain itu, tim memasukkan bahasa isyarat untuk mendukung aksesibilitas informasi. UINSSC menunjukkan komitmen terhadap inklusivitas layanan publik melalui penggunaan bahasa isyarat. Tim HUMAS menggandeng unit terkait dalam proses produksi video tersebut. Dengan demikian, masyarakat dapat mengakses informasi PPID secara lebih luas dan setara. Peserta rapat menyepakati komitmen bersama untuk meningkatkan tata kelola informasi publik. Seluruh unit dan fakultas berperan aktif sebagai penyedia data yang transparan dan akuntabel. Oleh karena itu, kampus terus memperkuat implementasi keterbukaan informasi di lingkungan UIN Siber Syekh Nurjati Cirebon secara berkelanjutan.